성동구도시관리공단은 성동구 내
다양한 공공시설을 체계적으로 운영하기 위해
클라우드 서비스를 기반으로 한 공용 시설관리 체계를 고도화했습니다.
특히 공공시설을 운영하며 무엇보다
시설관리의 기준을 에너지 관리 중심으로 재정비했습니다.
특히 시민 이용 빈도가 높은 공간인 만큼
에너지 사용량을 관리하여
체계적인 시설관리 시스템을 구축했다는 점이
체크 포인트인데요.
그러면, 실제 구축 사례를 바탕으로
체크하도록 할까요?
성동구시설관리공단
시설관리시스템(FMS)
가스,전기 사용량 분석을 통한 에너지 관리 체계화
성동구도시관리공단은 기존의 시설관리시스템을 넘어
에너지 관리 영역까지 확장하여 운영 중인데요.
단순히 가스점검, 수변전설비 점검을 수행하는 수준을 넘어
가스와 전기 사용량을 월별, 년별로
체계적으로 관리하고 있습니다.
이를 통해 시설관리 담당자는 특정 기간 동안의
사용량 증감 추이를 비교·분석할 수 있으며,
계절별 변화나 이상 사용 패턴도 면밀히 검토하며
다음 달, 다음 분기, 내년을 준비할 수 있게 도와줍니다.
가스 사용량 증가는 보일러점검 데이터와 연계해 분석하고,
사용량 변화는 수변전설비 점검 기록과 함께 확인함으로써
보다 정밀한 시설관리가 가능하게끔 만들어줍니다.
이러한 데이터 기반 에너지 관리는 예산 절감은 물론,
공공시설의 효율적 운영과 지속 가능한
시설관리 전략 수립에도 중요한 역할을 하고 있습니
성동구도시관리공단은 성동구 내 기존 FMS 기반
운영 체계에 모바일 앱을 접목해 위생점검 데이터를
실시간으로 기록하고, 클라우드 서비스 환경에서
통합 관리하는 구조를 완성했습니다.
이를 통해 가스점검, 보일러점검, 수변전설비 점검,
소화가스 설비점검까지 설비 전반을 아우르는
시설 관리가 가능해졌습니다.
이러한 시설관리 방식은 반복 점검 업무를 표준화하며
성동구도시관리공단의 운영 신뢰도를 높이고 있습니다.
또한 성동구도시관리공단은 클라우드 서비스 기반
SaaS 시스템을 적용하여 언제 어디서나
시설관리 현황을 확인할 수 있도록 했습니다.
모바일 기반의 주요 시설의 공중화장실 위생점검 운영 사례
매일 작성되는 공용화장실 일일점검표를 통해 청결 상태,
소모품 관리 현황, 환기 상태 등을 점검하며,
위생점검 항목을 표준화했습니다.
특히 공중화장실 위생점검 결과는 DB에 즉시 저장되어
이력 관리가 가능하며, SaaS 기반 클라우드 서비스를 기반으로
관리자와 실시간 공유하며 작업 지시 등
원활한 커뮤니케이션을 통한 업무 효율화를 만들었습니다.
모바일 기반 위생점검과 개인 위생관리
공용 화장실과 다중이용시설의 위생점검은
시민 만족도와 직결되는 중요한 요소입니다.
그렇기에 성동구도시관리공단은 모바일 앱을 활용해
점검 결과를 즉시 등록하고 공유하며
시설 관리의 속도를 높였습니다.
시설의 청결뿐 아니라 근무자의 개인 위생점검도
중요한 관리 요소인 만큼,
성동구도시관리공단은 개인 위생점검 체크리스트를 마련하여
근무자의 복장, 위생 상태, 보호장비 착용 여부 등을 확인하고,
이렇게 진행된 개인 위생점검 절차는
자가점검 관리 시스템과 연동되어 스스로 점검하고
기록하는 구조를 만들고 있습니다.
성동구도시관리공단은 기존의 가스점검, 보일러점검,
수변전설비 점검, 소화가스 설비점검 등
설비 위주의 시설관리에서 나아가
공중화장실 위생점검을 일부 항목으로 포함한
시설관리 체계를 운영하고 있습니다.
또한 가스점검과 보일러점검, 수변전설비 점검,
소화가스 설비점검 항목 역시
일일 시설 순찰 일지에 포함되어
통합 시설 순찰관리 체계로 운영되고 있습니다.
성동구도시관리공단의 시설 내 필수설비 점검 관리
특히 소화가스 설비점검까지 포함한 통합 시설 관리 체계는
안전사고 예방에 큰 역할을 할 수 있도록 만들어가고 있습니다.
이러한 시설 내 필수적인 설비 점검 과정은
모두 클라우드 서비스 환경에서 운영되며,
SaaS 기반 FMS와 연동되게끔 구축하였습니다.
시설의 청결뿐 아니라 근무자의 개인 위생점검도
중요한 관리 요소인 만큼,
성동구도시관리공단은 개인 위생점검 체크리스트를 마련하여
근무자의 복장, 위생 상태, 보호장비 착용 여부 등을 확인하고,
이렇게 진행된 개인 위생점검 절차는
자가점검 관리 시스템과 연동되어 스스로 점검하고
기록하는 구조를 만들고 있습니다.
성동구도시관리공단이 사용하는 주요 서식에는
가스점검을 위한 가스 일일점검 일지, 보일러점검을 위한
보일러 점검 일지, 배수펌프 점검 일지, 수변전설비 점검 일지,
정화조 점검 일지, 환조기 일일 점검표,
승강기 안전점검표 등이 포함됩니다.
이처럼 성동구도시관리공단은 가스점검, 보일러점검,
수변전설비 점검, 소화가스 설비점검, 배수펌프 점검 일지 데이터를
통합 관리하며 시설관리 품질을 높이고 있습니다.
또한 반복적인 위생점검과 소모품 관리 또한
모바일 기반으로 운영되어 업무 효율이 크게 향상되었습니다.
주요 서식 목록
결과적으로 성동구도시관리공단은
에너지 관리 및 설비 점검 그리고 위생관리를 중심으로
시설관리 체계를 재정비했습니다.
이처럼 체계적인 시설관리 시스템은 공공시설의 청결과 안전을
동시에 확보하는 핵심 전략이며,
앞으로도 수도, 가스, 전기, 태양광 등 포함한 중요 에너지 관리와
공조기, 수변전, 가스 및 전기 설비 점검 그리고 공용화장실, 개인 위생 등을
포함한 종합 관리시스템은 공공기관 운영의 중요한 기준이 될 것입니다.
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