청주도시공사 시설물(건축물) 관리의 효율성을 높이는 시스템 LCC/ 장기수선관리/생애이력관리 이체크폼 솔루션(프로그램)의 도입 효과

 


청주도시공사는 최근 관리 효율성과 유지보수의 체계화를 위해

생애이력관리 시스템을 본격적으로 도입했습니다.

이 시스템은 각 시설물의 설계부터 시공, 유지관리,

폐기까지 전 과정을 데이터 기반으로 기록하고 분석함으로써,

시설물의 생애주기 전반을 체계적으로

관리할 수 있도록 지원할 수 있도록 도와두기 때문에

그만큼 돋보이는 앱이라 할 수 있습니다.

생애이력관리 시스템을 위해 활용하는 솔루션의

이름은 바로 이체크폼으로, 이를 통해

현장 점검과 장기수선현황을 실시간으로 관리하면서,

효율적인 시설 운영 체계를 강화하고 있습니다.


어떤 식으로 활용하게 되는지, 이에 대해

알아보는 시간을 먼저 가져보도록 하겠습니다.

LCC / FMS

생애이력관리 시스템 

생애주기이력관리와 LCC 시스템의 결합으로 관리 수준 향상

이번 생애이력관리 시스템 도입의 핵심은

‘생애주기이력관리(Life Cycle History Management)’와

‘LCC 시스템(Life Cycle Cost System)’의 통합 운영에 있습니다.

기존에는 시설물의 이력 정보가

부서별로 분산되어 관리되다 보니,

유지보수나 비용 산정 시 정확한 판단이 어려웠습니다.

아무리 자료를 대조하며 체크를 하여도

실수가 발생할 수도 있고, 각기 다른 입력값이 삽입되어 있는

상황을 볼 수도 있었습니다.

그러나 새로운 솔비텍 이체크폼 솔루션을 이용할 경우

모든 데이터를 통합 관리하여, 시설물별 생애주기 비용을

명확히 파악하고 예산을 효율적으로 배분할 수 있게 도와

그만큼 안전하고 손쉬운 관리를 할 수 있도록

도와주고 있습니다.

<장기수선관리표 양식 예시>


 


생애주기 비용관리로 예산 효율성 극대화

청주도시공사는 생애주기 비용관리 솔루션을 적극 도입하여,

단순한 유지보수를 넘어 장기적인 관점에서의

예산 운용을 실현하고 있습니다.

시설물의 수명 주기별로 필요한 비용을 사전에 예측함으로써

불필요한 예산 낭비를 방지하고,

시설 노후화에 따른 리스크도 줄이는 방식으로 접근하게 되었지요.

이러한 접근은 도시 인프라의 지속 가능성과

재정 건전성 확보에도 큰 도움이 되고 있습니다.

<생애주기관리 시스템(LCC) 대시보드 사례>






FMS 시스템과 연동된 데이터 기반 관리

이번 생애이력관리 시스템의

적용을 도와준 프로그램, 이체크폼의 경우

FMS 시스템(Facility Management System)과 연동되어,

청주도시공사의 전 시설물에 대한 통합적인 관리를

할 수 있도록 도와주는 역할을 하였습니다.

현장 점검 기록, 유지보수 이력,장기수선관리, 교체 주기 등

모든 정보가 디지털로 기록되며,

이를 통해 관리자들은 언제 어디서든

실시간으로 시설 상태를 확인하며 문제점에 대한

빠른 파악을 하고 대처를 하기 위한 방향성을 빠르게

도출할 수 있도록 도와드립니다.

또한, 이체크폼을 통한 전자 기록은

데이터 신뢰성을 높이고, 향후 시설물 성능 개선 및

의사결정에 활용될 수 있습니다.



상세 활용 서식(양식) 리스트

No

점검표

No

점검표

No

점검표

1

저수조 위생점검 (서식형)

51

보안점검일지 현황(현장)

101

전기설비 점검결과 기록표

2

근태신청서

52

개인보호구 지급대장

102

실내빙상장 냉동제조시설 안전점검표

3

저수조 위생점검 (목록형)

53

유류수불대장 현황

103

실내빙상장 기계설비 점검일지

4

보안점검표

54

물품(톤백) 관리 대장 현황

104

실내빙상장 냉동제조시설 운전일지

5

시설보수보고서

55

차량등 유류수불부 (소각시설)

105

양궁장 근무 및 시설물점검 일지

6

보안점검표 팀장 결재

56

홍보물품관리대장 현황

106

운행일지 (탠덤롤러)

7

보안점검표 담당자 결재

57

차량정비대장

107

전기설비 점검결과 기록표

(XX국민체육센터)

8

보안점검일지 현황 (공통)

58

종량제봉투 차량운행일지

108

XX국민체육센터 기계실 근무일지

9

시설물 보수보강 현황

59

차량 유류수불대장(종량제 사업소) (결재용)

109

XX국민체육센터 보안점검표

10

적격 수급업체 선정 결과표

60

차량 유류수불대장(종량제 사업소) (결재용)

110

XX국민체육센터 보안점검표

(결재용)

11

안전사고 신고 및 등록

61

차량 유류수불대장 (종량제 사업소)

111

보안점검일지 현황

(OO국민체육센터)

12

재난상황보고서

62

전기설비 점검결과 기록표

(OO국민체육센터)

112

OO국민체육센터 업무일지

13

아차사고, 유해·위험요인 등록 및 처리

63

전기설비 점검결과 기록표

(OO체육센터)

113

전기설비점검일지

14

분야별 점검 체크리스트

64

OO국민체육센터 기계실 근무일지

114

굴착기 운행일지

15

안전작업허가서

65

OO국민체육센터 기계실 근무일지

115

전기자동차 충전시설 점검기록표

16

LOTO 점검 체크리스트

66

수상안전근무일지

116

고객접점 공간 환경정비 체크리스트 - OO공원 외부시설

17

TBM 체크리스트

67

전기안전점검일지(배드민턴,태권도체육관) 월간점검

117

고객접점 공간 환경정비 체크리스트 - XX공원 내부시설

18

TBM 회의록

68

전기안전점검일지(수영장, 국민생활관, 인라인롤러 경기장) 월간점검

118

고객접점 공간 환경정비 체크리스트 - XX공원 외부시설

19

광역소각시설 약품관리대장

69

전기저장장치 점검일지

119

고객접점 공간 환경정비 체크리스트 - OO공원 내부시설

20

전기안전점검일지

70

전기안전점검일지

(종합경기장,체육관,야구장)

120

고객접점 공간 환경정비 체크리스트 - OO공원 외부시설

21

경유저장탱크 유지관리점검표

(N호기)

71

전기자동차 충전시설 점검기록표

(월간점검)

121

고객접점 공간 환경정비 체크리스트 - OO공원 내부시설

22

폐기물 크레인 운전 일지 (N호기)

72

수영장 기계실 근무일지

122

차량운행일지

23

톤백 관리대장

73

통합사무실 보안점검표

123

공중화장실 불법카메라 점검 결과표

24

폐기물 크레인 운전 일지 (N호기)

74

기계실 보안점검표

124

공공사업부 시설물 월별 안전점검

25

경유저장탱크 유지관리점검표

(N호기)

75

전기 공공요금 검침표

125

화장시설 개별설비 점검일지

26

N호기 local log sheet

76

통합사무실 보안점검표 (결재용)

126

발전설비 점검기록표

27

N호기 local log sheet

77

기계실 보안점검표 (결재용)

127

태양광 발전설비 점검기록표

28

N호기 DCS log sheet

78

보안점검일지 현황 (통합사무실)

128

전기안전점검일지

29

N호기 DCS log sheet

79

보안점검일지 현황 (기계실)

129

자연휴양림 주간 시설물 점검표

30

태양광 발전설비 점검기록표

80

전기 공공요금(전력량 검침)

월간점검

130

캠핑장 업무 및 시설물 점검일지

31

무정전원장치 점검기록표

81

소방안전관리업무 대행 점검표

131

기계실 근무일지

32

보안점검일지(현장)

82

전기설비 점검결과 기록표(주간 점검, 대행업체, 배드민턴체육관)

132

야영장 안전점검 결과

33

유류수불대장

83

전기설비 점검결과 기록표(주간 점검, 대행업체, 국민생활관)

133

전기설비 점검결과 기록표

34

개인보호구 지급표

84

어린이놀이시설 안전점검실시대장 월간점검

134

공동구 근무일지

35

화물차 장비운행 및 점검일보

85

전기안전점검(전기검침내역)

월간점검

135

업무용 전기자동차 운행 신청 및 허가

36

3W 장비운행 및 점검일보

86

야구장 시설물점검 일지

136

교통사업부 견인보관소 차량운행일지 (결재용)

37

6W 장비운행 및 점검일보

87

OO국민체육센터 태양광 발전설비 점검기록표

137

업무용 전기자동차 운행 신청 및 허가

38

홍보물품관리대장

88

전기설비 점검결과 기록표

(체육센터)

138

차량운행일지

39

개인보호구 지급대장 (결재용)

89

전기설비 점검결과 기록표

(체육센터)

139

안전사고 보고서

40

개인보호구 지급대장 (결재용)

90

스포츠센터 기계실 근무일지

140

안전보건관련 수급업체 평가표

41

유류수불대장 (결재용)

91

체육관 보일러 및 도시가스 안전 점검일지

141

아차사례

42

차량 유류수불부 (소각시설) (결재용)

92

국민체육센터 보안점검표

142

공동구 근무일지

43

차량 유류수불부 (소각시설) (결재용)

93

보안점검일지 현황 (국민체육센터)

143

OO공동구 시설물 점검일지

44

톤백 관리대장 (결재용)

94

클레이 업무일지

144

폭염안전 5대 기본수칙 자율점검표

45

보안점검표(현장) (결재용)

95

정빙기 운영일지

46

보안점검표(현장) 담당자 (결재용)

96

종합사격장 무기고 업무일지

47

홍보물품관리대장 (결재용)

97

무정전 전원장치 점검기록표

(체육사업부)

48

화물차 장비운행 및 점검일보 현황

98

태양광 발전설비 점검기록표

(실내 빙상장)

49

3W 장비운행 및 점검일보 현황

99

전기저장장치 점검기록표

(실내 빙상장)

50

6W 장비운행 및 점검일보 현황

100

전기자동차 충전시설 점검기록표

(실내 빙상장)

이렇듯 다양한 서식으로 업무의 편의성을

도모하시는 것이 가능합니다.



청주도시공사의 생애이력관리 시스템은

단순한 솔루션을 넘어, 데이터 기반의

스마트 행정 구현을 위한 중요한 프로그램이라고 할 수 있습니다.

향후 이 시스템이 안정적으로 운영되면,

도시공사의 시설물 관리 효율성은 물론,

지역 주민의 안전과 만족도도 크게 향상될 것으로 기대되는 바,

솔비텍 이체크폼을 활용하여 생애이력관리 시스템을 구축하고

활용해보셨으면 하는 바람입니다.





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